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Entsorgung von Datenträgern, Akten und Geräten

Datenträger und Akten, die personenbezogene oder vertrauliche Informationen enthalten, sind von den Organisationseinheiten eigenverantwortlich und regelkonform zu entsorgen. Zur Unterstützung der Einrichtungen können bei der Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz für die sichere Entsorgung über Sammelbehälter angefordert werden.
Diese werden von einer zertifizierten Firma geliefert, abgeholt und der Inhalt datenschutzkonform vernichtet. Zur Entsorgung kleinerer Mengen stehen an mehreren Orten der RUB Aktenvernichter und Schredder bereit, die in Selbstbedienung nach Voranmeldung genutzt werden können.

Im Gebäude NAFOF 03 stehen

  • ein Groß-Aktenvernichter
  • ein Schredder für Filme, CD/DVD, Disketten sowie Magnetbänder vom Format 4mm
zur Verfügung. Diese Geräte können nach Anmeldung im Geschäftszimmer der Stabsstelle für Informationssicherheit (Tel. 24002 bzw. 24888) oder in der Werkstatt (Tel. 23487 oder 28497) in Selbstbedienung genutzt werden.

Ein Sicherheitsbehälter zur Entsorgung kleinerer Mengen von Festplatten steht in einem geschützten Raum im Gebäude NAF03 bereit. Die Festplatten können während der Öffnungszeiten im Service-Center oder nach telefonischer Vereinbarung über die Werkstatt -Herrn Heinz-Ulrich Nöcker, Tel.: -23487- abgeben werden.
Weitere Entsorgungspunkte finden Sie über die Internetseite der Stabsstelle für Arbeitssicherheit und Umweltschutz.


Festplatten:

Festplatten können über Sicherheitsbehälter entsorgt werden, alternativ können sie sicher gelöscht und über den Elektroschrott entsorgt werden. Eine Anleitung für das sichere Löschen finden Sie z.B. auf der Internetseite BSI für Bürger.
Auch defekte Festplatten sind sicher zu entsorgen. Daten auf defekten Festplatten sind unter Umständen noch zugänglich. Dell bietet für solche Datenträger die „Keep Your Harddrive“-Option, hier verbleibt bei einem Austausch die defekte Festplatte beim Besitzer. Weiterhin kann man als vorbeugende Maßnahme eine Festplatte von Beginn an verschlüsselt betreiben.

Kontakt und Anmeldung

Stabsstelle Arbeitssicherheit und
Umweltschutz

Sichere Entsorgung über Sammelbehälter
Bestellung erforderlich!
Anforderungsformular

RUB-Datacenter
NAFOF 03
Großaktenvernichter und Schredder
Anmeldung erforderlich unter

  • Tel. 24002 oder 24888 (Sekretariat)

  • Tel. 23487 oder 28497 (Werkstatt)


Entsorgungspunkte-
übersicht

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